Well established janitorial service looking for someone with great attention to detail to process payroll and perform all HR .
Experience in the following areas will be required:
Word
New hires
Terminations
Excel
All H/R compliance
Time cards
GPS tracking
Employee Coordination:
Onboarding in PAYCHX
Track and manage employee time-off requests and schedules.
Prepare necessary documentation for employment changes such as terminations, rehires, promotions, or pay adjustments.
Coordinate scheduling and logistics for candidate interviews.
Assist with onboarding activities to ensure a smooth process for all new hires.
MUST be fully bilingual Spanish
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative software.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
Previous administrative or clerical experience required.
Familiarity with inventory management and purchasing systems.
' Workers compensationysical Requirements / Working Conditions:
Regular face-to-face interactions with team members and others.
Navigate safely and efficiently in a fast-paced work environment.
Ability to handle multiple tasks while maintaining a positive attitude in high-pressure situations.
Adherence to uniform and hygiene policies as established by the organization.
Dynamic and energetic work environment.
Empresa de servicios de limpieza bien establecida busca una persona con gran atención al detalle para procesar la nómina y desempeñar todas las funciones de Recursos Humanos.
Se requiere experiencia en las siguientes áreas:
Word
Nuevas contrataciones
Terminaciones
Excel
Cumplimiento de normativas de Recursos Humanos
Tarjetas de tiempo
Rastreo por GPS
workers compensation
Coordinación de empleados:
Incorporación en PAYCHEX
Seguimiento y gestión de solicitudes de tiempo libre y horarios de empleados.
Preparación de documentación necesaria para cambios laborales como despidos, recontrataciones, ascensos o ajustes salariales.
Coordinación de entrevistas y logística para candidatos.
Asistencia en el proceso de incorporación de nuevos empleados para garantizar una transición fluida.
Requisitos:
IMPRESCINDIBLE ser completamente bilingüe en español.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de Microsoft Office y otros programas administrativos.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Experiencia administrativa o clerical previa requerida.
Familiaridad con sistemas de gestión de inventarios y compras.
Requisitos físicos / Condiciones de trabajo:
Interacción cara a cara frecuente con miembros del equipo y otras personas.
Capacidad para moverse de manera segura y eficiente en un entorno de trabajo dinámico.
Habilidad para manejar múltiples tareas manteniendo una actitud positiva en situaciones de alta presión.
Cumplimiento de las normas de uniforme e higiene establecidas por la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y enérgico.