Receptionist(e) / Administratief Medewerker / (24-32h)

Voor ons gezellige en professionele team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een energieke en representatieve Host / Receptionist / Office Assistant. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en daarmee het gezicht van ons kantoor. Je bent servicegericht, communicatief vaardig en houdt van een afwisselende werkdag.  Jouw taken:  Als secretarieel medewerker heb je een belangrijke rol binnen het bedrijf. Je bent het gezicht van de organisatie, onderdeel van het support team en zorgt ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt. Hierbij zijn sociale en organisatorische skills essentieel.  Je zorgt ervoor dat het kantoor er ten alle tijden netjes uit ziet en neemt onze Clean Desk Policy in acht. Je ontvangt onze klanten en meldt ze aan, bent verantwoordelijk voor o.a. ons telefoonverkeer, post, (vergader)ruimtes, agendabeheer, het boeken van reizen, het bestellen van kantoorartikelen. Ook bij een (intern) evenement zorg jij dat alles soepel verloopt.  Jij zal ook nauw samenwerken met onze Recruitment en HR afdeling en hen ondersteunen bij alle zaken die met onze nieuwe starters te maken hebben. Zoals het aanvragen van een laptop bij onze IT afdeling en het bestellen van een mobiele telefoon. Personen uit het buitenland helpen met inplannen van een afspraak bij de Gemeente voor een BSN Nummer. Het versturen van informatie e-mails. Bestellen van visitekaartjes en PPE. Jij zorgt dat alles klaar staat op de eerste werkdag en zal een rondleiding geven op kantoor en helpen met het opstarten. Door jou zal iedereen een vliegende start maken.  Je beheert agenda’s, boekt vergaderingen en (externen) vergaderruimtes, en ondersteunt de business unit met ad-hoc werkzaamheden zoals het opmaken van PowerPointpresentaties of het verwerken van gegevens in Excel.  Omdat je flexibel bent kun je af en toe ook met ad-hoc werkzaamheden te maken krijgen zoals het kopiëren/printen, inbinden, vertalen, formatteren en samenvoegen van documenten en presentaties. Je ondersteunt het Management Team en het Support Team waar nodig. Je werkt nauw samen met de Office Manager, Executive Assistant, Team Assistant.