Das sind Ihre Aufgaben:Empfang & KommunikationErster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am EmpfangOrganisation und Vorbereitung von Meetings (Gästebewirtung inkl. Cateringorganisation)Konferenzraummanagement und -betreuungProfessionelle Annahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation & administrative TätigkeitenVerantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsartikel, Getränke etc.)
Unterstützung des Office Managements vor Ort
Kommunikation und Koordination von internen und externen Dienstleistern
Reisebuchungen für Mitarbeitende
Verwaltung der Dienstfahrräder und Poolfahrzeuge
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen