Vacancy caducado!
Asistente administrativo
Una Empresa local
está buscando una asistente administrativo para su organización con contrato a largo plazo. Dependiendo de la candidata, este puesto podría volverse permanente si las expectativas se cumplen a un nivel satisfactorio.
Se realizarán pruebas de antecedentes y de drogas. Horario MF 8-5
Resumen del trabajo:
El asistente administrativo, bajo la dirección de la gerencia de la sucursal, ayudará a facilitar el funcionamiento eficiente de las operaciones de la empresa mediante la realización de una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Deberes/Responsabilidades:
Poder Viajar Una Vez al Mes cuando sea necesario Houston San antonio Dallas
Contesta y transfiere llamadas telefónicas, controlando cuando sea necesario.
Da la bienvenida y dirige a visitantes y clientes.
Mantiene los sistemas de archivo asignados.
Recupera información solicitada de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados
Recibe, registra y distribuye paquetes y correo.
Prepara agendas y horarios de reuniones.
Copia, coteja y prepara informes para correos, reuniones y otra correspondencia.
Mantiene los suministros de oficina y coordina el mantenimiento del equipo de oficina.
Mantiene un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
Habilidades/habilidades requeridas:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. (Ingles y español )
Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
Capacidad para saludar a visitantes, clientes y colegas de manera amigable y cortés.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Conocimientos básicos de equipamiento de oficina.
Comprensión básica de los procedimientos y sistemas administrativos, como el mantenimiento de registros y el archivo.
Habilidad para trabajar de manera independiente.
Educación y experiencia:
Se requiere diploma de escuela secundaria o educación equivalente.
Conocimiento del software apropiado, incluidos Microsoft Word, Excel y Outlook, PowerPoint
Debe tener la voluntad de aprender a trabajar con una empresa constructora utilizando software de gestión de construcción en el procesamiento de nómina. (Entrenamiento 2 semanas )
Requisitos físicos:
Buena Presentación
Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
Manda tu resumen con foto al correo electronico o mensage y diga Por que se considera candidata para este puesto?
Vacancy caducado!