Sachbearbeiter:in/Projektassistenz

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung und Archivierung der projektrelevanten Dokumente innerhalb von LeitungsneubauprojektenSie initiieren und betreuen die interdisziplinären Prüfungen und Weiterleitung der Dokumente an beteiligte FachbereicheWeiter zählt die Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung der geforderten Dokumentation sowie das Einfordern der fehlenden Dokumente zu Ihren AufgabenSie steuern und überwachen den internen Daten- und Dokumentenfluss und verwalten das projektspezifische E-Mail-PostfachIn Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für den initialen Aufbau, die Verwaltung und Administration der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner:in der Projektteams bzgl. der eingesetzten Management-Systeme inkl. des Management der Zugriffsrechte