Teamassistent – Vastgoed

Als Teamassistent – Vastgoed bied je ondersteuning aan het senior managementteam van de afdeling vastgoed (Real Estate Senior Leadership Team) in Nederland. Je speelt een cruciale rol in communicatie, rapportage aan het managementteam, coördinatie en algemene administratie, en zorgt ervoor dat de vastgoedafdeling en haar managementteam op dagelijkse basis soepel opereert.  Verantwoordelijkheden  Communicatie & ondersteuning van stakeholders Beheren van de agenda van het Real Estate managementteam en het plannen van interne en externe afspraken. Voorbereiden van interne en externe presentaties. Opstellen van communicatie aan het team en onderhouden van belangrijke stakeholderrelaties binnen Turner & Townsend.Fungeren als contactpersoon voor (het organiseren en voorbereiden van afspraken met) de besturen van Nederland en Europa. Executive & administratieve ondersteuning Bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning (opstellen en beantwoorden van e-mails, organiseren van dienstreizen, afhandelen van onkosten). Opstellen van professionele documenten en notulen van vergaderingen. Assisteren bij gegevensinvoer in onze interne systemen. Samenstellen van kwartaalrapportages voor bestuursvergaderingen en ondersteunen bij het plannen en afstemmen van de teamactiviteiten in de jaarkalender voor Turner & Townsend Nederland.  Kantoor- & operationele ondersteuning Ondersteunen van algemeen kantoormanagement en afwezigheidsvervanging indien nodig.Assisteren bij het onboardingproces van nieuwe collega’s binnen het vastgoedteam en het organiseren van kantoorvieringen (jubilea, mijlpalen).Organiseren van teamevenementen, bijeenkomsten met externen en teamuitjes. Governance & rapportage Ondersteunen van initiatieven op het gebied van governance en rapportageverplichtingen. Hulp bieden bij het bijhouden, invullen en gestructureerd houden van data in interne systemen en dashboards.