Administrative Assistant (Bilingual – English/Spanish)
Location: White Plains, NY
Company: Westchester Management – Family-Owned Property Management Firm
Westchester Management, a family-owned and operated property management firm based in White Plains, NY, is seeking a bilingual Administrative Assistant to join our team and support the day-to-day operations of our residential properties.
Key Responsibilities:
Answer and manage calls from tenants regarding maintenance issues
Create and coordinate work orders with managers and maintenance staff
Handle all aspects of leasing: prepare new leases, process renewals, and maintain lease files
Assist with scheduling maintenance visits, inspections, and other appointments
Maintain organized systems for communication, documentation, and task tracking
Provide general administrative support to the team
Qualifications:
Fluent in both English and Spanish (required)
Highly organized and detail-oriented
Strong communication and multitasking skills
Comfortable with Microsoft Office and learning new systems
No property management experience necessary — we will train the right person
Why Join Us?
Supportive, close-knit team in a stable family-run company
Opportunity to learn and grow in the property management field
Full-time, in-office role based in White Plains, NY
Compensation: Competitive, based on experience
To apply, please call Jeff or text at (914) 426-4434.
Asistente Administrativa (Bilingüe – Inglés/Español)
Ubicación: White Plains, NY
Empresa: Westchester Management – Empresa familiar de administración de propiedades
Westchester Management, una empresa familiar de administración de propiedades ubicada en White Plains, NY, está buscando una Asistente Administrativa Bilingüe para apoyar las operaciones diarias de nuestra cartera residencial.
Responsabilidades Principales:
Atender llamadas de inquilinos relacionadas con problemas de mantenimiento
Crear y coordinar órdenes de trabajo con los gerentes y el personal de mantenimiento
Encargarse de todo lo relacionado con arrendamientos: preparar contratos nuevos, renovar contratos existentes y mantener los archivos organizados
Ayudar a programar visitas de mantenimiento, inspecciones y otras citas
Mantener sistemas organizados de comunicación, documentación y seguimiento de tareas
Brindar apoyo administrativo general al equipo
Requisitos:
Dominio del inglés y español (obligatorio)
Persona organizada y detallista
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas
Conocimiento básico de Microsoft Office y disposición para aprender nuevos sistemas
No se requiere experiencia previa en administración de propiedades — capacitamos al candidato adecuado
¿Por qué trabajar con nosotros?
Equipo de trabajo unido y ambiente de empresa familiar estable
Oportunidad de aprender y desarrollarse en el campo de la administración de propiedades
Puesto de tiempo completo, presencial en White Plains, NY
Compensación: Competitiva, según experiencia
Para postularse, llame o envíe un mensaje de texto a Jeff: (914) 426-4434.