Asistente de Logistica

El asistente de logística es responsable de administrar y monitorear las operaciones logísticas, incluidos los procesos de importación y exportación, garantizar envíos fluidos y oportunos, documentación precisa y cumplimiento de todos los requisitos regulatorios e internos. El candidato ideal se destacará en la coordinación con los proveedores de logística, el mantenimiento de informes detallados y la comunicación efectiva con las partes interesadas internas y externas.Operaciones de importación:Solicite cotizaciones a los proveedores de logística y calcule los gastos logísticos y de importación, revise las disposiciones normativas y legales para las importaciones.Obtener la autorización necesaria para los gastos logísticos (marítimo y aéreo).Confirme y coordine las instrucciones de envío con los proveedores de logística.Proporcionar a finanzas los cálculos de impuestos y las fechas de pago estimadas para fines de provisión.Gestionar y enviar la documentación requerida para el proceso de importación a los agentes de aduanas (A.A.)Revise las proformas de pedimento para la autorización de pago de impuestos.Solicite folios UVA (NOM-024, NOM-050), y se encargue del etiquetado.Solicitudes de despacho: Organice el transporte de carga (LTL, FTL o dedicado) según aplique.Envíe una alerta previa con las fechas estimadas de llegada y proporcione la documentación necesaria para la entrada de SAP.Revisar y autorizar las facturas de los proveedores de logística, asegurando el cumplimiento de las cotizaciones para la aprobación de pagos y la clasificación contable adecuada.Actualizar los gastos logísticos con los importes finales.Operaciones de exportación:Genere guías en My DHL y organice las recolecciones con paquetería o transportistas según aplique.Proporcionar a los clientes guías de envío y facturas.Seguimiento a entrega y facturación de servicios logísticos de exportación.Operaciones en almacén: Etiquetado del material de acuerdo con la NOM aplicable una vez que arribe al almacén.Realice auditorias semanales 5’s e inventarios cíclicos.Revise el correcto embalaje de exportación, y verifique condición de entrega de material de importación para levantar reportes en caso de daño.Apoyar en actividades de surtido de almacén en caso de necesitarse.Informes y Responsabilidades Generales:Mantener y actualizar los informes internos, incluidos los KPI, el tiempo de entrega y costos de operación.Comunicar las confirmaciones de entrega final a los clientes.Gestionar y solicitar documentos a nuevos proveedores logísticos para su alta en sistema.Valide y garantice clasificaciones contables precisas para los pagos relacionados con la logística