Projektassistenz / Administrative Unterstützung (m/w/d)

Für ein innovatives Großprojekt im Bereich der Wasserstoffspeicherung in Norddeutschland suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf eines zukunftsweisenden Infrastrukturprojekts bei, das einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leistet.Koordination und Pflege von Terminen und MeetingsBearbeitung von Posteingang und -ausgangPflege von Ablagesystemen und DokumentenarchivierungAnsprechpartner/in für interne und externe AnfragenTelefonische und schriftliche KorrespondenzVorbereitung von Besprechungen und PräsentationenErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und ReportsUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen oder WorkshopsDurchführung von Recherchen und InformationsbeschaffungEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen PartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und SystemenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten