Assistenz (w/m/d) Office & Facility Management

Sie sind kommunikativ, denken lösungsorientiert und Ihre Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann werden Sie unsere Assistenz (w/m/d) im Office Management in Frankfurt! Unterstützen Sie uns bei der Koordination von Facility- und Flächenmanagement sowie im Einkauf – mit Organisationstalent, technischer Affinität und einem Gespür für reibungslose Abläufe. Dabei arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit hochwertig ausgestatteten Büroflächen in zentraler Lage.Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und DienstleistungenBeauftragen und Koordinieren von Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Einholung und der Auswertung  von Angeboten sowie der RechnungsprüfungEigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten z.B. die Reorganisation der Archive oder die Inventarisierung der BüromöbelErstellen und Pflegen von Dokumenten, z.B. Terminplänen und Kostentabellen aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen, z.B. für das Intranet Optimieren und Pflegen der Ablagestrukturen