Location: Miami, FL 33167
Pay Rate: Starting at $17 per hour
Schedule: Part-time (Monday–Friday, 12 pm – 5 pm), with potential to become full-time for the right candidate.
Position Overview | Descripción del puesto
We are a small, growing paper and recycling business, which means this role requires someone who can wear many hats, adapt quickly, and be eager to learn new skills. Most responsibilities are office-based, but at times you will need to step outside to the warehouse to review, locate, or organize inventory. Some tasks may also need to be handled urgently, such as creating a receipt, preparing a packing list, or coordinating a delivery—so we’re looking for someone fast, resourceful, responsive, and detail-oriented.
We also value clear communication and responsiveness, as you’ll often be coordinating between customers, warehouse staff, and management.
Somos una empresa pequeña en crecimiento, lo que significa que este puesto requiere a alguien que pueda cumplir diferentes funciones, adaptarse con rapidez y tener disposición para aprender nuevas habilidades. La mayoría de las responsabilidades son en la oficina, pero en ocasiones tendrás que salir al almacén para revisar, ubicar u organizar inventario. Algunas tareas también pueden requerir atención inmediata—como emitir un recibo, preparar una lista de empaque o coordinar una entrega—por lo que buscamos a alguien ágil, resolutivo, comunicativo y con mucha atención al detalle.
También valoramos la buena comunicación y la capacidad de respuesta, ya que a menudo estarás coordinando entre clientes, personal de almacén y gerencia.
Key Responsibilities:
-Answer phone calls, take messages, and schedule appointments.
-Assist customers with receipts and process payments.
-Organize receipts and reimbursements.
-Support warehouse staff with supplies, meetings, and reservations.
-Maintain and organize the inventory book and offers.
-Calculate and track inventory levels, occasionally reviewing items in the warehouse.
-Keep the workspace tidy and clean.
-Order warehouse supplies and coordinate with mechanics, contractors, and vendors.
-Review current processes and suggest improvements for efficiency and organization.
-Conduct research on projects assigned by management.
-Opportunity to grow into sales, management, marketing, or strategy.
Responsabilidades principales:
-Atender llamadas telefónicas, registrar información y programar citas.
-Asistir a los clientes con recibos y procesar pagos.
-Organizar recibos y reembolsos.
-Apoyar a los trabajadores del almacén con suministros, reuniones y reservas.
-Organizar el libro de inventario y las ofertas.
-Calcular y dar seguimiento al inventario, revisando artículos en el almacén de vez en cuando.
-Mantener el espacio ordenado y limpio.
-Pedir suministros para el almacén y coordinar con mecánicos, contratistas y proveedores.
-Revisar procesos actuales y proponer mejoras para mayor eficiencia y organización.
-Assist with other administrative tasks as needed.
-Asistir con otras tareas administrativas según sea necesario.
-Realizar investigaciones sobre proyectos asignados por la gerencia.
-Oportunidad de crecer hacia ventas, gestión, marketing o estrategia.
Requirements & Skills | Requisitos y Competencias
-Bilingual fluency in English and Spanish (spoken & written is required).
-Strong attention to detail and accuracy.
-Ability to work quickly under pressure when operations demand it.
-Willingness to occasionally step outside the office to check or organize items in the warehouse.
-Problem-solving and analytical skills.
-Creativity and initiative to improve processes.
-Good communication and responsiveness.
-Self-motivated and able to meet deadlines independently.
-Proficiency with Google Drive, Docs, and Sheets preferred.
-Dominio bilingüe en inglés y español (oral y escrito es obligatorio).
-Atención al detalle y precisión.
-Capacidad de trabajar con rapidez bajo presión cuando las operaciones lo requieran.
-Disposición para salir ocasionalmente de la oficina y revisar u organizar artículos en el almacén.
-Capacidad de análisis y resolución de problemas.
-Creatividad e iniciativa para mejorar procesos.
-Buena comunicación y capacidad de respuesta.
-Motivación propia y capacidad de cumplir plazos de manera independiente.
-Dominio de Google Drive, Docs y Sheets preferido.
How to Apply | Cómo postular
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