Shipping Department Logistics Coordinator
We are a freight forwarding company specializing in transporting flowers and produce by truck throughout the Northeast United States. We are seeking a detail-oriented Logistics Coordinator to join our team. The ideal candidate will be responsible for entering and managing all documentation related to our shipments, setting up delivery routes in Traze (our logistics software), and ensuring accurate and timely handling of all cargo paperwork. Experience with produce and flowers documentation is highly preferred.
Key Responsibilities:
Enter and manage all shipping documentation for flowers and produce shipments.
Set up and optimize delivery routes using Traze logistics software.
Prepare, verify, and maintain all cargo documentation to ensure compliance and accuracy.
Communicate with internal teams, drivers, and external partners to coordinate shipments and resolve any issues that arise.
Track and monitor shipments to ensure timely delivery and accurate records.
Address and resolve documentation discrepancies or shipment issues promptly.
Maintain up-to-date records in both digital and physical formats as required.
Requirements:
Previous experience handling documentation for produce and/or flowers shipments is strongly preferred.
Basic proficiency with logistics systems and computer applications (Excel, Word, email).
Strong attention to detail and organizational skills.
Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks simultaneously.
Willingness to work rotating shifts, 6 days per week, 48 hours per week.
Effective communication skills and a collaborative attitude.
Bilingual in English and Spanish is a plus.
Compensation: $3,500 per month
If you have experience in logistics, especially with perishable goods, and are looking to join a dynamic team, we encourage you to apply.
Coordinador de Logística – Departamento de Envíos
Somos una empresa de transporte de carga especializada en el traslado de flores y productos agrícolas por camión en el noreste de Estados Unidos. Buscamos un Coordinador de Logística orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de ingresar y gestionar toda la documentación relacionada con nuestros envíos, configurar rutas de entrega en Traze (nuestro software logístico) y garantizar el manejo preciso y oportuno de toda la documentación de la carga. Se prefiere experiencia previa con documentación de productos agrícolas y flores.
Responsabilidades principales:
Ingresar y gestionar toda la documentación de envíos de flores y productos agrícolas.
Configurar y optimizar rutas de entrega utilizando el software logístico Traze.
Preparar, verificar y mantener toda la documentación de carga para asegurar el cumplimiento y la precisión.
Comunicarse con equipos internos, conductores y socios externos para coordinar envíos y resolver cualquier inconveniente que surja.
Rastrear y monitorear los envíos para asegurar entregas puntuales y registros precisos.
Atender y resolver discrepancias en la documentación o problemas con los envíos de manera oportuna.
Mantener registros actualizados tanto en formato digital como físico, según se requiera.
Requisitos:
Se prefiere fuertemente experiencia previa gestionando documentación de envíos de productos agrícolas y/o flores.
Conocimientos básicos en sistemas logísticos y aplicaciones informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Disposición para trabajar turnos rotativos, 6 días a la semana, 48 horas semanales.
Habilidades de comunicación efectiva y actitud colaborativa.
Ser bilingüe en inglés y español es una ventaja.
Compensación: $3,500 mensuales
Si tienes experiencia en logística, especialmente con productos perecederos, y buscas unirte a un equipo dinámico, te animamos a postularte.