Position Summary:
The Tax Analyst will be responsible for managing and preparing a large volume of personal and corporate tax returns. This is a demanding role that requires deep technical knowledge, outstanding organizational skills, and a strong sense of responsibility. In addition to tax preparation, this individual will oversee payroll processing, monthly and quarterly sales tax filings, supporting basic accounting tasks in QuickBooks, and any ad hoc request from management.
Key Responsibilities:
Prepare and file personal and corporate federal and state tax returns in an accurate and timely manner
Process payroll for multiple clients
Filing and remitting Sales and Use Tax
Ensure all tax documents are compliant with current tax laws and regulations
Collaborate with accounting staff to reconcile accounts and ensure financial data accuracy
Maintain client files and ensure confidentiality of sensitive financial information
Manage deadlines efficiently and prioritize a high volume of work during tax season
Required Qualifications:
Bilingual (English and Spanish) – Required
Highschool Diploma
Minimum 3 years of experience in tax preparation (personal and corporate)
Proficiency with tax preparation software and QuickBooks (Online and Desktop)
Experience processing payroll and Sales and Use Tax filings
Strong understanding of U.S. tax codes and regulations
High attention to detail and organizational skills
Excellent communication and customer service skills
Ability to work independently and manage multiple priorities
Preferred Qualifications:
Experience with foreign corporate tax preparation
Accounting background and the ability to assist in general bookkeeping
Knowledge of multi-state tax filings
Prior experience working in a fast-paced accounting or tax office environment
Resumen del Puesto:
El Analista de Impuestos será responsable de gestionar y preparar un gran volumen de declaraciones de impuestos personales y corporativos. Este es un puesto exigente que requiere profundos conocimientos técnicos, excepcionales habilidades de organización y un fuerte sentido de la responsabilidad. Además de la preparación de impuestos, esta persona supervisará el procesamiento de nóminas, las presentaciones mensuales y trimestrales del impuesto sobre las ventas, apoyará tareas contables básicas en QuickBooks y cualquier solicitud ad hoc de la gerencia.
Responsabilidades Clave:
Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales, personales y corporativos, de manera precisa y oportuna.
Procesar la nómina para múltiples clientes.
Presentar y remitir el Impuesto sobre Ventas y Uso.
Asegurar que todos los documentos fiscales cumplan con las leyes y regulaciones fiscales vigentes.
Colaborar con el personal de contabilidad para conciliar cuentas y garantizar la exactitud de los datos financieros.
Mantener los archivos de los clientes y asegurar la confidencialidad de la información financiera sensible.
Gestionar los plazos de manera eficiente y priorizar un alto volumen de trabajo durante la temporada de impuestos.
Cualificaciones Requeridas:
Bilingüe (inglés y español) – Requerido
Diploma de escuela secundaria
Mínimo 3 años de experiencia en preparación de impuestos (personales y corporativos)
Dominio del software de preparación de impuestos y QuickBooks (en línea y de escritorio)
Experiencia en el procesamiento de nóminas y la presentación de impuestos sobre ventas y uso.
Sólida comprensión de los códigos y regulaciones fiscales de EE. UU.
Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
Cualificaciones Preferidas:
Experiencia en preparación de impuestos corporativos extranjeros.
Formación contable y capacidad para asistir en la contabilidad general.
Conocimiento de presentaciones de impuestos multiestatales.
Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina de contabilidad o impuestos de ritmo rápido.