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Office Assistant Needed – Construction Business (Mon, Wed, Fri – 21 hrs/week)
Bilingual (English/Spanish) – On-Site Only
We are seeking a part-time, bilingual Office Assistant to support our construction business. This is an on-site position (not remote) requiring availability Monday, Wednesday, and Friday, for a total of 21 hours per week. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and have strong knowledge of accounting and payroll, with proficiency in QuickBooks Online. Experience with Buildertrend is a strong plus.
Requirements:
Bilingual – fluent in English and Spanish
On-site position – remote work is not available
Proficiency in QuickBooks Online (minimum 80%)
Accounting and payroll experience required
Knowledge of Excel, PowerPoint, and Outlook
Experience with Buildertrend or Procore (a plus)
Ability to manage multiple project accounts and clients
Experience tracking expenses by project
Maintain accurate and up-to-date vendor files
Track and log employee/project hours
Schedule appointments and manage calendars
Answer and route phone calls
Respond to emails professionally
Conduct material and vendor research
Handle invoice entry and follow-up
Perform other administrative duties as needed
If you meet these qualifications and are ready to contribute to a growing and dynamic construction team, we encourage you to apply!
Se Necesita Asistente de Oficina – Empresa de Construcción (Lunes, Miércoles y Viernes – 21 hrs/semana)
Bilingüe (Inglés/Español) – Trabajo Presencial
Estamos buscando un Asistente de Oficina a medio tiempo, bilingüe, para apoyar a nuestra empresa de construcción. Este puesto es presencial (no remoto) y requiere disponibilidad los días lunes, miércoles y viernes, por un total de 21 horas semanales. El candidato ideal será organizado, detallista, y tendrá sólidos conocimientos en contabilidad y nómina, con dominio de QuickBooks Online. Tener experiencia con Buildertrend es una gran ventaja.
Requisitos:
Bilingüe – fluidez en inglés y español
Puesto presencial – no se ofrece trabajo remoto
Dominio de QuickBooks Online (mínimo 80%)
Experiencia en contabilidad y nómina (requisito indispensable)
Conocimiento de Excel, PowerPoint y Outlook
Experiencia con Buildertrend o Procore (deseable)
Capacidad para manejar múltiples cuentas de proyectos y clientes
Seguimiento de gastos por proyecto
Mantener archivos de proveedores al día
Registrar horas trabajadas por empleados/proyectos
Programar citas y administrar calendarios
Contestar llamadas telefónicas
Responder correos electrónicos profesionalmente
Buscar materiales y proveedores
Manejo y seguimiento de facturas
Otras tareas administrativas según se requiera
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo dinámico en el sector de la construcción, te invitamos a postularte!