Office Assistant Needed for a Construction Business
We are looking for an Office Assistant to join our construction business team. The ideal candidate must have the ability to handle multiple tasks efficiently and meet the following requirements:
Requirements:
Proficiency in QuickBooks Online (80%)
Knowledge of PowerPoint, Excel, and Outlook
Experience with Procore software
Ability to manage multiple project accounts
Familiarity with handling various clients
Understanding of tracking expenses by project
Ability to maintain vendor files up to date
Track project hours
Schedule appointments
Answer phone calls
Respond to emails
Conduct material searches
Handle invoices
Other administrative tasks as needed
If you meet these requirements and are eager to contribute to a dynamic construction environment, we encourage you to apply!
Se Solicita Asistente de Oficina para Negocio de Construcción
Estamos buscando un Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo de negocio de construcción. El candidato ideal debe tener la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente y cumplir con los siguientes requisitos:
Requisitos:
Dominio de QuickBooks Online (80%)
Conocimientos de PowerPoint, Excel y Outlook
Experiencia con el software Procore
Habilidad para manejar diferentes cuentas de proyectos
Familiaridad con la gestión de múltiples clientes
Conocimiento en el control de gastos por proyecto
Capacidad para mantener los archivos de proveedores al día
Llevar el control de horas por proyecto
Agendar citas
Contestar llamadas telefónicas
Responder correos electrónicos
Realizar búsquedas de materiales
Manejar facturas
Otras tareas administrativas según se necesiten
Si cumples con estos requisitos y deseas contribuir a un entorno dinámico en el área de construcción, te invitamos a aplicar!