招聘岗位：运营管理员 （40 hours per week）
多任务岗位，运营为主，财务为辅。
虽然 multiple task, 但因为B-B 业务，所以需要处理的订单数相对不多。
只要排好 priority, 就可以有序安排工作。
职责：
1. 向总经理汇报。和整个团队合作，创造一个高效工作的合作氛围。
2. 跟踪订单执行。从收到订单到发货，包括但不限于及时获取需要的材料、制作Manufacturing Order 传递订单信息给生产、从仓库取料提供给生产、对已完成的订单进行二次审查，安排物流。对于零件订单，独立处理取料和包装。对于服务订单，与团队和客户协调服务日期。
3. 管理仓库。执行仓库管理规定，定期盘点和批量采购，及时清点、检查和存放收到的材料，确保所有材料都放在指定的位置且有物品标签；材料的位置如实记录在Quickbooks里。
4. 跟进和安排公司运营需要的文件和认证，包括但不限于信息声明、营业执照、ISO9001证书, ISNetworld, Property Tax, Tax Returns, 401k reports, etc.
5. 提前安排各种公司保险和健康保险，包括但不限于一般责任险、工伤赔偿和健康保险；协同 brocker 获得报价，然后进行比价，向管理层汇报，促成及时renew.
6. 及时跟进应付账款和应收账款，每周至少一次。
7. 与集团财务部门合作，确保及时准确地记录每月、每季度和每年的簿记。保留所有交易的数字收据和实物收据。高度重视税务相关事项，以确保遵守联邦和州法规。
8. 提供准确及时的工资单和人力资源相关管理和记录。
9. 处理进出口手续。安排必要的出口申报，确保正确的 HS 代码和申报价值。核实与进口相关的费用，安排及时付款，并协调货物的顺利收货。
10. 为从事服务工作的同事预订机票、酒店和租车。
11. 数据管理：以所需格式记录和归档运营数据。
12. 确保办公环境，包括但不限于空调系统、照明、自来水、饮用水和办公用品。确保库存充足，无缝满足生产和办公需求。
13. 以专业和友好的态度迎接来访者，并处理公司的对外接待。
14. 按要求提交每日、每周和每月报告。
15. 遵守规定的工作时间，并提供灵活性以适应必要的国际合作。
16. 维护办公室政策和程序。
- - 要求 - -
至少三年相关经验，两年以上Quickbooks使用经验；
工科、管理或相关专业本科及以上学历；
美国教育将是一个加分项；
责任心强，注重细节，较强的解决问题的能力，能在压力下做事情。
能够有效地与他人进行口头和书面沟通；
虚心学习新知识、新软件、新技能，提高效率；
愿意建立长远的职业发展；
孰练使用 Microsoft Word, Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Excel；
驾驶执照。