Job Details

ID #51154496
Estado California
Ciudad San diego
Full-time
Salario USD TBD TBD
Fuente California
Showed 2024-03-01
Fecha 2024-03-01
Fecha tope 2024-04-30
Categoría Contabilidad/finanzas
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Contador@

California, San diego, 92101 San diego USA

Vacancy caducado!

Empresa Americana

1. Cuentas por Cobrar

Facturación. Elaboración y envío de facturas ya sea por correo electrónico, correo postal,

plataformas de clientes o físicas.

Cobranza. Emisión de estados de cuenta, envío de correos y llamadas telefónicas.

2. Cuentas por Pagar

Gastos. Registros de facturas de proveedores, servicios, gastos, elaboración de cheques,

conciliaciones Quickbooks vs estado de cuentas, revisión de costos/tarifas

Pagos. Elaboración de cheques y transferencias bancarias

Presupuestos. Elaboración de presupuesto de gastos semanales para su aprobación

Conciliación y registro contable en Quickbooks de Caja chica

Conciliación de Caja de pago de excedentes

3. Contabilidad

Registros. Reconciliar transacciones bancarias vs Quickbooks

AR. Registrar y Aplicar pagos

AP. Reconciliar cheques en tránsito, saldos en bancos

CPA. Dar seguimiento a temas de impuestos, revisión trimestral con contadores

americanos, ser el primer contacto para darles información en tiempo y forma, mantener

registros al día.

Empresa Mexicana

1. Cuentas por Cobrar.

Facturación. Elaboración y envío de facturas en GM

Cobranza. Emisión de estados de cuenta, envío de correos y llamadas telefónicas.

2. Cuentas por Pagar.

Gastos. Recepción de facturas y revisión.

Pagos. Elaboración de cheques y transferencias bancarias.

Presupuestos. Reunir los gastos a pago de manera semanal para su aprobación de

acuerdo con fecha de vencimiento

Manejo de caja chica para pagos de gastos en yarda

Manejo de caja de excedentes para pagos que no tengan recibos.

3. Nomina

Elaboración de reportes de entradas/salidas de manera semanal de acuerdo con checadas

en la tarjeta de nómina por empleado

Recibir y concentrar formatos de permiso para registrar incidencias en la semana Elaboración de nomina en sistema Contpaq Nominas de acuerdo con reporte de

entradas/salidas considerando incidencias

Pago de vacaciones, aguinaldo, cálculo de finiquitos

Timbrar y dispersar nomina ( Layout BBBVA), cheques.

Altas en sistema de nuevos empleados

Recepción y revisión de nómina de operadores para calcular pagos excedentes a nomina

Elaborar cálculo de excedentes

Ensobretar pago de excedentes

4. Recursos Humanos

Postear vacantes en diferentes plataformas

Proceso de selección

Entrevista de prospectos y solicitud de referencias

Proceso de contratación, elaboración de expedientes.

5. Contabilidad

Ser contacto primario para contadores mexicanos respecto a revisión y pago de impuestos

Realizar cierre de mes en las cuentas Inter empresas MX-US, (GM, Quickbooks vs

Bancos).

Realizar planeación de gastos y pagos de impuestos

Actividades Generales para ambas razones sociales MX y US

Dar seguimiento a solicitud de información/ reportes por parte de dirección.

Elaboración de presupuestos

Reducción de costos en servicios

Mantener registros contables e información actualizada al día

Mantener conciliaciones/arqueos de cajas al día

Dar seguimiento oportuno a solicitud de información de contadores

Proponer mejoras en procesos administrativos del departamento

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