Vacancy caducado!
Empresa Americana
1. Cuentas por Cobrar
Facturación. Elaboración y envío de facturas ya sea por correo electrónico, correo postal,
plataformas de clientes o físicas.
Cobranza. Emisión de estados de cuenta, envío de correos y llamadas telefónicas.
2. Cuentas por Pagar
Gastos. Registros de facturas de proveedores, servicios, gastos, elaboración de cheques,
conciliaciones Quickbooks vs estado de cuentas, revisión de costos/tarifas
Pagos. Elaboración de cheques y transferencias bancarias
Presupuestos. Elaboración de presupuesto de gastos semanales para su aprobación
Conciliación y registro contable en Quickbooks de Caja chica
Conciliación de Caja de pago de excedentes
3. Contabilidad
Registros. Reconciliar transacciones bancarias vs Quickbooks
AR. Registrar y Aplicar pagos
AP. Reconciliar cheques en tránsito, saldos en bancos
CPA. Dar seguimiento a temas de impuestos, revisión trimestral con contadores
americanos, ser el primer contacto para darles información en tiempo y forma, mantener
registros al día.
Empresa Mexicana
1. Cuentas por Cobrar.
Facturación. Elaboración y envío de facturas en GM
Cobranza. Emisión de estados de cuenta, envío de correos y llamadas telefónicas.
2. Cuentas por Pagar.
Gastos. Recepción de facturas y revisión.
Pagos. Elaboración de cheques y transferencias bancarias.
Presupuestos. Reunir los gastos a pago de manera semanal para su aprobación de
acuerdo con fecha de vencimiento
Manejo de caja chica para pagos de gastos en yarda
Manejo de caja de excedentes para pagos que no tengan recibos.
3. Nomina
Elaboración de reportes de entradas/salidas de manera semanal de acuerdo con checadas
en la tarjeta de nómina por empleado
Recibir y concentrar formatos de permiso para registrar incidencias en la semana Elaboración de nomina en sistema Contpaq Nominas de acuerdo con reporte de
entradas/salidas considerando incidencias
Pago de vacaciones, aguinaldo, cálculo de finiquitos
Timbrar y dispersar nomina ( Layout BBBVA), cheques.
Altas en sistema de nuevos empleados
Recepción y revisión de nómina de operadores para calcular pagos excedentes a nomina
Elaborar cálculo de excedentes
Ensobretar pago de excedentes
4. Recursos Humanos
Postear vacantes en diferentes plataformas
Proceso de selección
Entrevista de prospectos y solicitud de referencias
Proceso de contratación, elaboración de expedientes.
5. Contabilidad
Ser contacto primario para contadores mexicanos respecto a revisión y pago de impuestos
Realizar cierre de mes en las cuentas Inter empresas MX-US, (GM, Quickbooks vs
Bancos).
Realizar planeación de gastos y pagos de impuestos
Actividades Generales para ambas razones sociales MX y US
Dar seguimiento a solicitud de información/ reportes por parte de dirección.
Elaboración de presupuestos
Reducción de costos en servicios
Mantener registros contables e información actualizada al día
Mantener conciliaciones/arqueos de cajas al día
Dar seguimiento oportuno a solicitud de información de contadores
Proponer mejoras en procesos administrativos del departamento
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