SAGAZ Servicios Financieros es una agencia multiservicios que atiende a la comunidad de San Fernando con necesidades de Seguros, Impuesto sobre la Renta y Bienes Raíces. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina bilingüe. Estamos dispuestos a capacitarnos pero se prefiere experiencia previa en ambiente de oficina. Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la empresa. El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.
Incluye responsabilidades:
Organizar la oficina y ayudar a los asociados de manera que se optimicen los procedimientos.
Clasificar y distribuir comunicaciones de manera oportuna.
Crear y actualizar registros que garanticen la precisión y validez de la información.
Programe y planifique reuniones y citas para posibles prospectos inmobiliarios.
Monitorear el nivel de suministros y manejar la escasez.
Resolver averías relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas.
Realizar tareas de recepcionista, como contestar teléfonos.
Pagos completos de primas para clientes de seguros.
Gestionar datos de clientes
Otros deberes asignados