Job Details

ID #54087922
Estado Colorado
Ciudad Denver
Fuente Colorado
Showed 2025-06-28
Fecha 2025-06-28
Fecha tope 2025-08-27
Categoría Admin/oficina
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Office Assistant for a Construction Company

Colorado, Denver
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Office Assistant Needed – Construction Business (Mon, Wed, Fri – 21 hrs/week)

Bilingual (English/Spanish) – On-Site Only

We are seeking a part-time, bilingual Office Assistant to support our construction business. This is an on-site position (not remote) requiring availability Monday, Wednesday, and Friday, for a total of 21 hours per week. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and have strong knowledge of accounting and payroll, with proficiency in QuickBooks Online. Experience with Buildertrend is a strong plus.

Requirements:

Bilingual – fluent in English and Spanish

On-site position – remote work is not available

Proficiency in QuickBooks Online (minimum 80%)

Accounting and payroll experience required

Knowledge of Excel, PowerPoint, and Outlook

Experience with Buildertrend or Procore (a plus)

Ability to manage multiple project accounts and clients

Experience tracking expenses by project

Maintain accurate and up-to-date vendor files

Track and log employee/project hours

Schedule appointments and manage calendars

Answer and route phone calls

Respond to emails professionally

Conduct material and vendor research

Handle invoice entry and follow-up

Perform other administrative duties as needed

If you meet these qualifications and are ready to contribute to a growing and dynamic construction team, we encourage you to apply!

Se Necesita Asistente de Oficina – Empresa de Construcción (Lunes, Miércoles y Viernes – 21 hrs/semana)

Bilingüe (Inglés/Español) – Trabajo Presencial

Estamos buscando un Asistente de Oficina a medio tiempo, bilingüe, para apoyar a nuestra empresa de construcción. Este puesto es presencial (no remoto) y requiere disponibilidad los días lunes, miércoles y viernes, por un total de 21 horas semanales. El candidato ideal será organizado, detallista, y tendrá sólidos conocimientos en contabilidad y nómina, con dominio de QuickBooks Online. Tener experiencia con Buildertrend es una gran ventaja.

Requisitos:

Bilingüe – fluidez en inglés y español

Puesto presencial – no se ofrece trabajo remoto

Dominio de QuickBooks Online (mínimo 80%)

Experiencia en contabilidad y nómina (requisito indispensable)

Conocimiento de Excel, PowerPoint y Outlook

Experiencia con Buildertrend o Procore (deseable)

Capacidad para manejar múltiples cuentas de proyectos y clientes

Seguimiento de gastos por proyecto

Mantener archivos de proveedores al día

Registrar horas trabajadas por empleados/proyectos

Programar citas y administrar calendarios

Contestar llamadas telefónicas

Responder correos electrónicos profesionalmente

Buscar materiales y proveedores

Manejo y seguimiento de facturas

Otras tareas administrativas según se requiera

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo dinámico en el sector de la construcción, te invitamos a postularte!

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