Gerente de Contabilidad HOA

Gerente de Contabilidad de la Asociación de Propietarios (HOA)  desempeñará un papel clave en el éxito de la Comunidad al garantizar la precisión y entrega oportuna de los informes financieros para tres asociaciones de propietarios. Esta posición trabajará directamente con la firma de terceros que ayuda en las funciones contables diarias, incluidos pagos, cobros y reportes financieros mensuales, y servirá como enlace principal entre el Director de Finanzas, la Junta Directiva, los Comités de Finanzas y el equipo contable de terceros para todos los asuntos relacionados con la contabilidad.En este rol, el Gerente interactúa con Propietarios, Miembros de la Junta, Comités de las Asociaciones, Operaciones, Auditores Externos, Proveedores, la Oficina Central de Auberge Resorts y otras personas según sea necesario.Deberes y ResponsabilidadesRevisar cuentas por pagar para la correcta codificación de gastos, metodologías de asignación, aprobar facturas y procesamiento de pagos.Coordinar con los jefes de departamento y el equipo contable de terceros para garantizar que los estados financieros mensuales se entreguen en el cronograma acordado para la presentación de informes financieros mensuales.Realizar una revisión detallada de los estados financieros e identificar posibles errores y áreas de mejora, incluidas, entre otras, las variaciones presupuestarias, transacciones de conciliación no resueltas, escasez de efectivo y oportunidades de inversión de efectivo.Colaborar con Operaciones y entidades de terceros para identificar, investigar y resolver discrepancias.Conciliar los estados de cuenta bancarios y los acuerdos de tarjetas de crédito mensualmente en cualquier transacción generadora de ingresos.Registrar cargos mensuales diversos en los libros de los propietarios para elementos como estacionamiento, carga de vehículos eléctricos, etc.Revisar los atrasos y liderar el esfuerzo para que todos los pagos se realicen en línea.Manejar todas las preguntas de cuentas por pagar, preguntas de cuentas por cobrar de los propietarios y cobros de evaluaciones especiales.Colaborar con Associa en solicitudes de detalles de estoppel sobre transferencias de unidades.Colaborar con auditores independientes para completar auditorías de fin de año y presentación de impuestos.Analizar las entradas de ajuste de fin de año y trabajar con entidades de terceros para contabilizar en el libro mayor.Conciliar proyectos especiales e informes de capital.Completar análisis de variación mensual e informes según lo necesite el Gerente General y las Juntas.Planificación y presupuestoAsistir al Director de Finanzas con la programación y coordinación de las reuniones financieras mensuales.Proporcionar asistencia, apoyo y conocimientos técnicos al Director de Finanzas.Establecer y documentar procedimientos de cierre mensual.Otros informes y tareas asignadas.Compromiso activo para impulsar los estándares de ENRICH de Auberge en toda la organización.Apoyar las operaciones según sea necesario en períodos de alta demanda, como vacaciones con compras, etc.Manejar todas las conciliaciones mensuales de tarjetas de adquisición, procesamiento y codificación de gastos.